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Excel es una planilla de cálculo. Access es un manejador (y creador) de Bases de Datos.

Son cosas distintas, aunque ofrecen compatibilidad entre ellos, o sea que es posible abrir desde Excel una BD creada con Access. O desde Access crear una BD a partir de una hoja de Excel.

No se trata de que uno sea mejor o peor que el otro, sencillamente son programas dedicados a dos funciones distintas.

Saludos

Access es para bases de datos y el Excel es para cálculos matemáticos.

En realida sirve para lo mismo que excel, creacion y admnistracion de bases de datos, la diferencia entre ambos bueno acces es un poco mas complicado pero tambien mas funcional y con muchas mas herramientas que te permitiras administrar mucho mejor tus datos ademas de la presentacion en formularios para la mejor captura de datos

Hasta pronto

(Microsoft Access). Es un sistema de gestión de base de datos desarrollado por Microsoft, y componente de la suite Microsoft Office.

Es útil para la creación de pequeñas bases de datos para el hogar y pequeñas empresas. No es multiplataforma, pues sólo funciona en Windows.

http://www.alegsa.com.ar/Dic/access.php

diferencia:

Cuando se trata de utilizar Microsoft Excel o Microsoft Access no tengo favorito. Algunas veces el mejor programa para administrar los datos es el que menos se espera.......

http://office.microsoft.com/es-es/help/HA010429183...