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No se de que pais seas...pero en la archivistica existe un proceso que se llama transferencia documental, la cual se divide en dos: la transferencia primaria y la transferencia secundaria.

Esas transferencias lo que permiten hacer es que la documentacion cumpla con un ciclo de vida, este ciclo de vida en Mexico se le denomina ciclo vital del documento y esta compuesto por tres fases y a cada fase le corresponde un tipo de archivo diferente: a la fase activa le corresponde el archivo de tramite, a la fase semiactiva le corresponde un archivo de concentracion y a la fase inactiva o historica le corresponde el archivo historico.

Luego entonces, para que los documentos pasen del archivo de tramite al archivo de concentracion, previamente se debe realizar una valoracion primaria de los documentos e inmediatamente despues la transferencia primaria;una vez que cumplan su plazo de conservacion en la fase semiactiva, o sea en el archivo de concentracion, se realiza una valoracion secundaria para determinar si los documentos pasan a la fase inactiva, o sea al archivo historico, o bien se dan de baja definitiva, en caso de que si pasen a la fase inactiva, se procede a realizar la transferencia secundaria.

De acuerdo a lo anteriormente comentado: la transferencia documental se puede definir como el proceso archivistico que consiste en trasladar sistematicamente un conjunto de expedientes del archivo de tramite al de concentracion porque su consulta ha dejado de ser constante en las oficinas generadoras de la documentacion, que se denomina transferencia primaria, y del archivo de concentracion al archivo historico por haber adquirido valores historicos, denominada transferencia secundaria.

Ahora, la transferencia periodica puede estar refiriendose a la transferencia primaria, pues esta se debe realizar periodicamente, pues esto permite desahogar los archivos de tramite de las instituciones.

En tu otra pregunta tambien te referias a la transferencia perpetua, posiblemente se este refiriendo a lo que en mexico se le llama transferencia secundaria y se le puede denominar perpetua presisamente por que esta transferencia cuando llega al archivo historico no tiene un plazo de conservacion, sino que esta tranferencia se debe conservar indefinidamente.

Saludos cordiales.

P.D Si quieres te puedo enviar un glosario de los principales terminos archivisticos, solo enviame tu correo electronico a la direccion [email protected]