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es donde ordenas las cosas usando un código alfabético y numérico

por ejemplo en vez de poner solamente A pones A1 A2 A3

o puede ser con más letras y más números

entonces si se trata del archivo de oficina A es todo lo que empieza por a- el uno es un grupo definido el 2 es otro, etc

y así ordenas y clasificas-

sirve para computadoras, archivos manuales, etc

es una forma de archivar documentos el cual lo puedes ordenar con números y letras por ejemplo: A2007, A2008,A2009

lo creas de acuerdo a tus necesidades o a las de la empresa, pero tiene que ser en orden lógico y de fácil identificación.